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市福利中心着力推进档案管理的规范化建设

发布时间:2020-02-15 20:41:22

市福利中心着力推进档案管理的规范化建设

市社会福利中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入2018年度重点工作,采取多项措施,积极推进档案管理规范化、标准化建设。

一是加强组织领导,增强档案管理工作力度。将档案工作作为福利中心一项重要的基础性的工作摆上议程。经主任办公会研究,指定综合办全权负责档案工作

,建立健全了中心档案管理的相关规章制度,各部门确定了兼职档案管理人员,明确了归档的范围有各种载体的文件、文字材料、图纸、图表、声像等;确定了立卷归档、移交、统计、复制、借阅、销毁等规范流程,明确了专(兼)职档案管理人员岗位工作职责,进一步加大了档案管理力度。

二是加强专业学习,提升档案管理工作专业性。福利中心注重档案管理人员的业务培训,多次组织档案管理人员外出进行学习交流,提高人员的业务水平,强化档案法制观念。2017年12月份组织4名人员参加了安徽省档案事务所组织的《2017年文书人事档案管理培训班》,学习了文书档案管理的规范等内容;2018年4月组织各部门专(兼)职档案管理人员对宣城市省特级档案化管理的两家单位宣城市地方税务局和宣城市人民银行进行观摩学习。

三是加大资金投入,构建综合档案室。为做好档案工作,规范档案管理,在综合楼三楼腾出一间大办公室用于筹建综合档案室,并严格按照八防要求配备相关硬件设施;严格做好库房、办公室、调阅室三分开,加强综合档案室的整齐规范。在完善综合档案室硬件设备的基础上,加强档案管理的规范化,采购使用了符合国家标准和规范的统一的卷皮、卷盒及档案柜;在认真保管好纸质档案的同时,及时完善档案的电子目录系统。(市福利中心)

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